浙江财经大学校园卡管理办法(讨论稿)
发布时间:2017年06月01日 13:24|栏目:学校发文点击:
作者:信息办

为推进学校信息化建设,规范校园卡使用和管理,保障校园卡系统安全稳定可靠运行,维护学校、持卡人和校园卡系统各应用方的合法权益,根据我校的实际情况,制定本管理办法。

第一章   

第一条  校园一卡通系统是学校加强信息化管理,提高管理效率的一项基础工程,是学校智慧校园建设的切入点。各部门、各单位要认真履行职责,大力支持,积极配合,确保校园卡系统的安全可靠运行。

第二条  浙江财经大学校园卡是由浙江财经大学发行的校内身份证件,具有校内身份认证、商务消费、校务管理的功能,是浙江财经大学智慧校园应用的重要手段和介质之一。

第三条  浙江财经大学校园卡仅限持卡人本人持有,不得出租、转让、涂改、伪造。未经授权,任何单位均无权使用。

第四条  所有合法持有浙江财经大学校园卡的用户都被视为承认、接受《浙江财经大学校园卡管理办法(试行)》,并承担相应的法律责任。

第二章  校园卡管理机构

第五条  信息化办公室为校园卡的综合管理部门。根据业务分工要求,校园卡的日常管理工作由信息化办公室、计划财务处及后勤服务中心共同承担。信息化办公室负责校园卡系统整体规划、网络和服务器管理维护以及系统综合协调,计划财务处负责银行接口、财务结算,后勤服务中心负责校园卡窗口服务、系统基础数据管理。

其他有关单位经批准后,可承担部分类型校园卡的发行管理工作。

第三章 校园卡类别和功能

第六条  校园卡分为教工卡、学生卡、普通卡、校友卡和临时卡,前4种记名,临时卡不记名、不挂失。

教工卡、学生卡、普通卡和校友卡统称为记名校园卡。

申领记名校园卡的人员信息采集和维护工作由《浙江财经大学信息管理系统人员编码管理办法》所确定的部门负责;相应部门将印制校园卡所需人员信息提交给后勤服务中心,并对所提交的信息负责。

已申领记名校园卡的人员,若所持校园卡销户,不能以同一浙江财经大学人员编号再次申领同类型校园卡。

第七条  校友卡可以根据各单位的需要,经相应管理部门核准后可开通上述正式卡的部分或全部功能。

第八条  临时卡仅具有校园内的消费功能。

第四章       教工卡管理

第九条  教工卡办理对象

(一)具有学校事业编制的在职在岗教职工、离退休教职工。

(二)学校聘请或登记的在校长期工作的外籍教师。

(三)学校人事代理人员、人事派遣人员、劳务派遣人员等。

教工卡在校园内可实现图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、会议考勤以及由银行卡、第三方支付平台(支付宝、微信)向校园卡的转账等功能。

第十条  教工卡的信息内容

(一)卡面内容包括:姓名、教工号、照片等。

(二)卡片内的电子记录内容包括:姓名、性别、教工号、身份证号、所属部门(单位)、消费记录等。

第十一条  教工卡人员信息维护

(一)人事处负责提供具有学校事业编制的在职在岗教职工、离退休教职工、学校人事代理人员、人事派遣人员、劳务派遣人员等的相关信息。

(二)国际交流合作处负责提供学校聘请或登记的在校工作的外籍教师的相关信息。

(三)后勤服务中心负责提供中心的劳务派遣人员的相关信息。

第十二条  教工卡办理

(一)教职工集中办理校园卡,其人员资料及照片的电子文档由人事处在指定的时间内提供给后勤服务中心,由后勤服务中心统一整理,集中办卡。

(二)未能集中办卡的教职工,需携带本人身份证、工作证,到后勤服务大厅办理。

(三)每位教职工只能拥有一张校园卡。

第十三条  教工卡工本费

教职工的首张校园卡由学校免费发放;补办(或重办)教工卡须由本人支付卡片工本费。

第十四条 教工卡有效期

(一)具有学校正式编制的在职在岗教职工、离退休教职工的校园卡长期有效。

(二)外籍教师的校园卡有效期为其聘任合同确定的期限顺延一个月。

(三)学校人事代理人员、人事派遣人员、劳务派遣人员等的校园卡有效期为其聘任合同确定的期限顺延一个月。

第十五条  教工卡延期

外籍教师、人事代理人员、人事派遣人员、劳务派遣人员等的校园卡有效期满后,后勤服务中心根据相关部门提供的资料给予延期。

第十六条  教工卡中止或终止

(一)办理了调离、辞职等离校手续的教职工,校园卡相关功能全部终止。

(二)因公或因私出国一年及以上的教职工,办理了离校手续,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

第十七条  教工卡销户

人员发生变动(如教职工调出、辞职、去世等),人事处应及时将变动信息人员名单送交后勤服务中心,持卡人(或代办人)持本人有效身份证件办理校园卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。

第五章  学生卡管理

第十八条  学生卡办理对象

(一)全日制普通本科生、研究生、博士生。

(二)留学生。

学生卡在校园内可实现图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、会议考勤、机房上机、代扣代缴以及由银行卡、第三方支付平台(支付宝、微信)向校园卡的转账等功能。

第十九条  学生卡的信息内容

(一)卡面内容包括:姓名、学号、照片等。

(二)卡片内的电子记录内容包括:姓名、性别、编号、所在学院、消费记录等。

第二十条  学生卡人员信息维护

(一)教务处负责提供取得正式学籍的全日制本科生的相关信息。

(二)研究生院负责提供取得正式学籍的全日制、非全日制研究生、博士生的相关信息。

(三)国际学院负责提供留学生的相关信息。

第二十一条  学生卡办理

(一)新生集中办理校园卡,后勤服务中心在新生入学前为制卡资料齐全的新生集中办理学生卡,并交由学生管理部门发放给新生。保留入学资格、放弃入学资格和取消入学资格的人员所预制学生卡,由学生管理部门收回并交后勤服务中心销毁。

(二)未能集中办卡的学生,需携带本人身份证或学生证,到后勤服务中心办理。

(三)持卡人身份变更时,应持相关责任部门提供的身份证明及时到后勤服务中心办理与新身份相对应的校园卡。

(四)每位学生只能拥有一张校园卡。

第二十二条  学生卡工本费

学生的首张校园卡由学校免费发放;补办(或重办)学生卡须由本人支付卡片工本费。

第二十三条  学生卡有效期

学生卡的有效期原则上以学制为基数其消费功能顺延一个月。

第二十四条  学生卡延期

延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续。

第二十五条  学生卡中止或终止

(一)学生结束学习,办理离校手续后,其学生卡不收回,该学生卡的身份凭证功能失效,保留图书借阅、校内消费结算功能,视同校友卡。

(二)办理了休学手续的学生,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

第二十六条  学生卡销户

人员发生变动(如学生毕业、退学、转学、去世等),相关管理部门应及时将变动信息人员名单送交后勤服务中心,持卡人(或代办人)持本人有效身份证件办理校园卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。

 

第五章  校友卡管理

第二十七条  校友卡由校友总会办公室统一负责信息收集和管理,由后勤服务中心负责卡片制作。

第二十八条  校友制作校友卡提交的照片和信息必须真实、有效。信息包括:姓名、性别、民族、身份证号、籍贯、入学时间、毕业时间、就读层次、专业、班级、工作单位、通信地址(邮编)、电话(办公、住宅、手机)、电子邮箱等。

第二十九条  校友卡卡面印制持卡人的编号、姓名、照片等个人基本信息。每位校友只能拥有一张校友卡。

第三十条  校友卡功能

校友卡开通后作为参加各地校友会的凭证。可凭卡在学校图书馆借阅一般图书;可以在学校食堂充值和消费,享受一定优惠;可以优惠使用学校体育场馆、体育设施;可以优惠入住学校交流中心宾馆;可以免费参观校史馆。具体优惠事宜详见各部门通知。

第三十一条  校友卡办理

校友卡办理对象为已毕业校友和应届毕业生,已毕业校友可以申请办理一张校友卡,应届毕业生由各学院在毕业前夕统一办理。

第三十二条 校友卡工本费

办理校友卡,需收取卡片工本费20元。

第三十三条  校友卡有效期

校友卡有效期5年。过期后需进行延期方可使用。

第三十四条  校友卡延期

校友卡到期后,需本人持卡到校友总会办公室申请延期。

第三十五条  校友卡终止

校友卡有效期期满时全部功能将自动终止,办理延期手续后可恢复使用。

第三十六条  校友卡销户

校友卡不再使用时,须本人持办卡时的证件到校友总会办公室办理卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。不允许无证卡销户、代办卡销户。校友卡超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户。

第三十七条  注意事项

校友卡作为校友身份证明,同时具有学校为校友提供的各项服务,仅限本人使用,不得转借他人,一经发现,予以没收,并不再补办。

校友卡发生遗失,持卡人应及时通知校友总会办公室补办。补办流程与首次申请流程一致。

第六章  普通卡管理

第三十八条  普通卡办理对象

(一)短期来校开展公务、培训、访问、交流等人员:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张聘用人员普通卡。

(二)继续教育学院的非脱产学生:凭本人身份证和继续教育学院出具的证明,可申请办理一张普通卡。

第三十九条  普通卡卡面印制持卡人的编号、姓名、照片等个人基本信息。办理普通卡需填写申请表,并到后勤服务中心办理。每人只能拥有一张校园卡。

第四十条  普通卡工本费

办理普通卡,需收取卡片工本费。

第四十一条  普通卡有效期

普通卡有效期最多为1年。

第四十二条  普通卡延期

普通卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件办理。

第四十三条  普通卡终止

普通卡有效期期满时全部功能将自动终止,办理延期手续后可恢复使用。

第四十四条  普通卡销户

普通卡不再使用时,须本人持办卡时的证件到后勤服务中心办理卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。不允许无证卡销户、代办卡销户。普通卡超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户。

第七章 临时卡管理

第四十五条  临时卡办理对象

经后勤服务中心审核同意的其他校外人员。

第四十六条  临时卡办理

凭本人身份证和申请表,到学生事务大厅后勤服务中心窗口可申请办理一张临时卡。

第四十七条  临时卡收费

办理临时卡,需收取卡片工本费。临时卡在校内消费须加收20%资源占用费。

第四十八条  临时卡不设有效期。临时卡卡面不印制个人基本信息,不记名、不挂失。

第七章  校园卡其他业务

第四十九条  校园卡使用

(一)校园卡在所有安装了校园卡终端的场所使用其电子证件和电子钱包功能,同时受各子系统使用部门相关规章制度约束。

(二)校园卡内的资金不计利息,不能取现,有效期期满、终止销户后,可退余额。

(三)凡使用校园卡进行的交易,均视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。发卡机构有权将持卡人使用校园卡的收支款项、费用等自动记入其账户。

(四)每张校园卡都具有密码,持卡人应妥善保管密码。凡使用密码进行的各项业务和交易,均视为持卡人本人所为,依据密码等电子信息办理的各类业务和结算交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。

(五)校园卡必须先存款后消费,不具备透支功能。

(六)校园卡的使用设置了消费金额上限,初始设置每天消费上限为累计50元。如果超过上限,则需输入个人密码才能继续消费,否则不能继续消费。如果需要个性化修改消费上限,可通过圈存机自行修改。

第五十条  校园卡充值

校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值和自动充值。

现金充值:学校各食堂充值点、学生事务大厅充值点。

自助充值:学校各食堂校园卡自助服务终端及学生事务大厅校园卡自助服务终端;微信、支付宝充值。

自动充值:需要与银行签订自动转帐协议后实现。

第五十一条  校园卡查询

校园卡用户可以登录校园卡服务平台网站查询卡内余额、消费情况以及其他信息,或通过校园卡自助服务终端进行查询。校园卡服务平台网址为http://one.zufe.edu.cn,登录后选择“校园卡系统”。

第五十二条  校园卡挂失

(一)如果校园卡遗失或损坏,用户可以通过以下方式挂失:

1.登录校园卡服务平台网站;

2.通过校园卡自助服务终端;

3.持本人有效身份证件到学生事务中心办理。

(二)挂失前造成的经济损失,由持卡人自行负责。

第五十三条  校园卡解挂

(一)已挂失的校园卡又被找回,解挂同第五十二条。

(二)被挂失的校园卡在重新申请补新校园卡后不能在校园一卡通系统使用。

第五十四条  校园卡转账

校园一卡通系统支持银行卡到校园卡(限正式卡)的单向转账;不支持校园卡与校园卡之间的转账。正式卡具有开通自助转账功能,用户可凭本人有效身份证件到后勤服务中心修改转账方式。

第五十五条  补办及换卡

(一)校园卡(正式卡、校友卡)丢失,应及时挂失并补办;如校园卡损坏,应及时换卡。

(二)补办或换卡时,应填写有关补办、换卡申请表,携带有效身份证件(换卡须携带原卡),到学生事务大厅后勤服务中心窗口办理补卡、换卡手续,并缴纳新卡的工本费。更换新卡必须回收坏卡。

(三)校园卡在发出后3天以内,如非人为原因损坏,可免费换卡。

第五十六条  校园卡密码更改

(一)正式卡的查询密码和消费密码初始密码相同,均为持卡人身份证号码的后六位数字,若末位是字母,字母用数字0代替。

(二)校友卡密码在办卡时通知。

(三)用户领取校园卡后应及时通过圈存机更改自己的默认密码,以免造成不必要的损失。

第五十七条  问题卡处理

校园卡使用中遇到问题时,用户本人携有关身份证件、持校园卡到学生事务大厅后勤服务中心窗口进行处理。

第八章  商户管理

第五十八条  学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可向后勤服务中心申请使用校园一卡通系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园一卡通系统的商户。

第五十九条 使用校园一卡通系统的商户须开立结算账户。后勤服务中心根据双方协议定期进行账务清算和核查。后勤服务中心有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第六十条  商户接入需缴纳接入工本费,费用包括POS机工本费和线路施工工本费。

第六十一条  系统维护费和管理费:学校按每台POS机收取校园一卡通系统维护和管理工本费(终端POS由使用单位自行维护),相关费用月结时从POS机所属账户扣除。

第九章  校园卡收费和结算

第六十二条  首张正式卡由学校免费发放,办理校友卡、临时卡需收取工本费。因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。

第六十三条  临时卡在校内消费需缴纳一定的管理费或搭伙费。

第六十四条  商户接入需按点缴纳接入工本费,并与后勤服务中心签订接入管理协议。学校在与商户进行资金结算时按结算金额收取一定的系统管理与维护工本费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户。校园卡管理专户的资金用于校园一卡通系统的日常运行和设备更新。

第六十五条  一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由计划财务处与商户协商确定。

第十章  警示性条款

第六十六条  校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,后勤服务中心有权对其没收、冻结账户或注销。

第六十七条  拾获他人校园卡应及时与后勤服务中心联系。拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,一经查实,学校对其进行处罚;情节特别严重、需依法处理的将移送司法部门。

第六十八条  严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门处理。触犯法律需依法处理的,将移送司法机关。

第六十九条  所有超过有效期的卡、已经挂失的卡、非持卡人本人的卡都属于无效卡,这些无效卡的使用所造成的后果由使用者和授权使用者承担。对使用无效卡的行为,各相关使用单位都有权制止,并没收无效卡。对可疑人员应当移交保卫部门处理。各使用单位没收的卡应当在三个工作日内交信息化办公室。

第十一章  

第七十条  学校成立校园一卡通应急工作小组,负责制订应急预案,处理校园一卡通系统瘫痪的紧急情况。应急工作小组由校长办公室、计划财务处、信息化办公室、图书馆、后勤服务中心、资产经营有限公司等单位有关人员组成,信息化办公室负责组织,各单位需明确责任人。

第七十一条 校园卡与银行卡的关联绑定除校友卡、临时卡和部分非实名功能卡外,所有校园卡均可与在校园卡系统中有转账协议的指定银行开设的银行卡进行关联绑定,实现圈存等功能。

进行关联绑定的银行卡的户名必须为校园卡持卡人本人,且银行卡开户时使用的证件与申领记名校园卡所使用证件一致。

集中申领校园卡时,信息化办公室根据财务处提供的持卡人银行卡基本信息,设置校园卡与银行卡的初次关联绑定。

个别申请校园卡时,后勤服务中心根据申领人提供的银行卡基本信息,设置校园卡与银行卡的初次关联绑定。

所有持卡人可在校园卡自助服务终端上对已关联绑定的银行卡进行解除,也可进行本人校园卡与银行卡的关联绑定。每张校园卡只能关联绑定一张银行卡。

第七十二条  本办法由信息化办公室负责解释,自公布之日起实行。

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